NAIS Gymnastik logo
Nättraby Allmänna Idrottssällskap
NAIS Gymnastik och Parkour

Vad innebär det att vara huvudledare, ledare och hjälpledare i NAIS

Att engagera sig i NAIS innebär att vara en förebild och representant för föreningen. Det är viktigt att utövarna känner glädje och mening med träningen och att de känner sig trygga med ledaren och de andra gymnasterna.

 

Alla som har kontakt med barn i föreningen ska beställa utdrag ur polisregistret och lämna till ansvariga i styrelsen.

 

Som ledare och hjälpledare önskar vi att du går den digitala kursen Intro Svensk Gymnastik

 

Huvudledarens roll

Har huvudansvaret för gruppen och dess aktiviteter.

  • Skickar ut information till gruppen om att terminen startar och presentera vilka ni är.
  • Skicka ut kallelser ifall ni vill att de aktiva meddelar om de kommer eller inte.
  • Ta hand om och stötta ledare och hjälpledare.
  • Se till att det finns tillräckligt med ledare/hjälpledare.
  • Om ledare saknas försöka få in ersättare.
  • Om ingen vikarie finns, ska gymnasterna meddelas i god tid om inställd träning.
  • Rapportera in förändringar i gruppen (kontakta ansvariga i utvecklingsgruppen)

Ledarens roll

  • Planera och organisera passet
  • Rapportera in närvaro i SportAdmin
  • Stötta övriga ledare och hjälpledare
  • Se till att redskapen blir återställda där de ska vara
Hjälpledarens roll
  • Stöttar de aktiva med instruktioner under träningen enligt instruktion från ledaren
  • Hjälper ledarna med att ta fram och plocka undan redskapen
  • Om du går in som hjälpförälder innebär det att ni även fungerar som en extra vuxen närvaro i lokalen
Att tänka på som ledare, och hjälpledare 
  • Som ledare är du en förebild!
  • Du är även en representant för föreningen
  • Det är viktigt att alla aktiva känner sig trygga med dig som ledare
  • Kom i tid
  • Var ombytt
  • Bär inte smycken eller klocka
  • Tänk på ditt språk
  • Var tydlig med vilka regler som gäller
  • Var aktiv och se till att aktivera alla
  • Kom förberedd till varje pass
  • När du är i hallen ska uppmärksamheten vara på barnen. 
  • Lägg undan telefonen när du inte tar närvaro.
  • Om du inte kan komma till ett pass, meddelas detta till huvudledaren så fort som möjligt, försök hitta en ersättare.
  • Delta i föreningens årsmöten, ledarträffar och internutbildningar.
    Får man förhinder vid dessa, måste man sätta sig in i vad som framkommit.
Utvecklings grupp
  • Utser en sammankallande för utvecklingsgruppen.
  • Stötta huvudledarna i att skicka ut information till grupperna inför terminsstart och under terminen.
  • Rekryterar in nya ledare och hjälpledare. 
  • Introducerar nya ledare och hjälpledare till sina uppdrag.
  • Informerar ledarna om att de måste beställa utdrag ur polisregistret och lämna till ansvarig i styrelsen.
  • Säkerställ att huvudledare med pass i Nättrabyahallen har nyckel till skåpet och att de känner till var de hittar nyckel till hallen.
  • Säkerställ att huvudledare med pass i Rosenholmshallen har tagg till hallen och att de känner till kod till entré samt NAIS båda skåp i hallen.
  • Ser till att nya ledare och hjälpledare får ledartröja. 
  • Tar fram en utbildningsplan för ledare och hjälpledare och informera ledare om vilka utbildningar de kan anmäla sig till via utbildningsansvarig i styrelsen.  
  • Gör en handlingsplan på aktiviteter som ska genomföras som lämnas till styrelsen. 
  • Planerar och genomför terminsavslutning. 
  • Delta vid föreningens planeringsdagar (en per termin). 

UG för barn

  • Kontrollerar och fyller på förbandsväskan
  • Leder föräldrar vid städning av förråd i Nättrabyhallen
  • Håller kontrollerar och underhåller NAIS redskap i Nättrabys gymnastiksal 
  • Stöttar ledarna att planera terminsavslutning

UG för trupp

  • Leda föräldrar vid städning av hallen i Rosenholm
  • Kontrollerar och fyller på förbandsväskan
  • Håller koll på aktuella tävlingar
  • Anmäla grupperna till tävling
  • Svarar på frågor och skickar information till ledarna angående tävlingar
  • Stötta truppledarna inför tävling
  • Ta fram en lista gällande tävlingslicenser för de aktiva vid tävling
  • Stöttar truppledarna att planera terminsavslutning

UG för parkour

  • Leda föräldrar vid städning av hallen i Rosenholm
  • Stöttar ledarna att planera terminsavslutning

 

Styrelseuppdrag

Ordförande 

  • Leder styrelsens arbete
  • Representerar Nais i gymnastikförbundet
  • Representera klubben i samverkan med KGF och Rödeby
  • Kallar till styrelsemöten
  • Kallar till Årsmöte
  • Kallar till planeringsmöte höst och vår
  • Utsänder kallelse till klubbaktiviteter enligt beslut

Vice ordförande

  • Håller sig uppdaterad på styrelsens arbete
  • Representera klubben i samverkan med KGF och Rödeby

Kassör

  • Betalar fakturor
  • Betalar ut arvoden till ledare och styrelse
  • Redovisar ersättningar till Skatteverket
  • Reseersättning och utlägg till engagerade
  • Upprättar årsredovisning
  • Upprättar budget
  • Upprättar bokföring
  • Ansökan av lokstöd och kommunbidrag

Sekreterare

  • Skriver protokoll vid samtliga möten
  • Skickar ut protokoll till styrelsen
  • Arkiverar samtliga protokoll
  • Arkiverar samtliga avtal

Verksamhetsansvarig

  • Kontaktperson mot utvecklingsgrupperna
  • Skapar perioder och grupper i Sportadmin
  • Aviserar klubbens medlemmar om avgifter enligt beslut på Årsmöte
  • Administrerar bokning för nya medlemmar
  • Skickar information till medlemmar
  • Uppdatera hemsidan
  • Registrerar försäkring/licenser för aktiva hos Tydliga
  • Håller medlemsregister upprättat
  • Rapporterar aktuellt medlemsantal till Gymnastikförbundet
  • Beställning av kläder till ledarna
  • Ansökan av bidrag som t.ex. idrottslyft
  • Hantera taggar till Rosenholm och nyckel till Nättraby.
  • Köpa in nya redskap enligt beslut
  • Sprida info på Facebook och Instagram.

Utbildningsansvarig

  • Upprättar en utbildningsplan
  • Information om ledarutbildning från förbund och SISU
  • Svarar på utbildningsfrågor från ledarna
  • Uppdatera egenskaper i Sportadmin efter utbildning
  • Kontrollerar och justerar ledarnas arvodesroll efter utbildning
  • Arrangera utbildningar genom Gymnastikförbundet när det är aktuellt

 

Följ oss på sociala medier!
Bli ledare?